Performance Management for Effective Business Culture

  • Published on
    17-Aug-2015

  • View
    3

  • Download
    0

Transcript

  1. 1. Performance Management for Effective Business Culture www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  2. 2. PENCAPAIAN Dokumen yang tersusun dengan rapi Aplikasi komputer yang berguna sesuai kebutuhan MANFAAT Kemudahan pencarian dokumen Peningkatan kecepatan penyelesaian tugas AKTIVITAS Menyusun dokumen Membuat aplikasi komputer Menulis laporan kebutuhan Laporan yang akurat dan lengkap Gambaran yang akurat dan menyeluruh mengenai perkembangan proyek Menulis laporan www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  3. 3. 1. Melihat gambaran besar 2. Menentukan pencapaian unit kerja 3. Menentukan pencapaian individu yang mendukung pencapaian unit MENENTUKAN KRITERIA KEBERHASILAN TIM 4. Mengubah pencapaian individu menjadi elemen-elemen kinerja 5. Menentukan ukuran kinerja unit kerja dan individu 6. Menyusun standar kinerja untuk unit kerja dan individu www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  4. 4. a. Apa tujuan yang ingin dicapai di dalam Strategic Plan? b. Apa tujuan yang ingin dicapai di dalam Operating Plan? 1. Melihat gambaran besar Operating Plan? c. Apa ukuran kinerja yang digunakan saat ini? www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  5. 5. NO OBJECTIVE STRATEGY YEAR OBJECTIVE TO BE ACHIEVED 2012 2013 2014 2015 2016 1 Peningkatan produksi 1. Pengembangan lahan baru 2. Peningkatan produksi lahan eksisting 3. Akuisisi lahan pesaing 120 mtpa 180 mtpa 220 mtpa 260 mtpa 300 mtpa OBJECTIVE GUIDELINES PRIORITY MEASURE 2012 Key Performance Indicator Target Q1 Q2 Q3 Q4 Peningkatan produksi: 1. Pengembangan lahan baru 20 mtpa 0 mtpa 1 mtpa 6 mtpa 13 mtpa Peningkatan produksi: 2. Peningkatan produksi lahan 80 mtpa 20 mtpa 20 mtpa 20 mtpa 20 mtpa 5Y Objectives 1Y Objectives 1. Melihat gambaran besar Peningkatan produksi lahan eksisting Peningkatan produksi: 3. Akuisisi lahan pesaing yang sudah berproduksi 20 mtpa 5 mtpa 5 mtpa 5 mtpa 5 mtpa OBJECTIVE ACTIVITIES TARGET SCHEDULE 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Peningkatan produksi: 1. Pengembangan lahan baru 1. Pembebasan lahan 0 mtpa 2. Eksplorasi 0 mtpa 3. Persiapan Pre-Produksi 0 mtpa 4. Produksi 20 mtpa 4.1. Bulan Jun 1 mtpa 4.2. Bulan Jul 2 mtpa 4.3. Bulan Aug 2 mtpa 1Y Activity Plan
  6. 6. Ada alternatif cara yang bisa dilakukan: a. GOAL CASCADING METHOD b. CUSTOMER-FOCUSED METHOD 2. Menentukan pencapaian unit kerja b. CUSTOMER-FOCUSED METHOD c. WORK FLOW CHARTING METHOD www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  7. 7. 2.a. GOAL CASCADING METHOD 1 2 3 5Y OBJECTIVESAPA YANG INGIN DICAPAI OLEH PERUSAHAAN? 2. Menentukan pencapaian unit kerja A B C KONTRIBUSI UNIT KERJA 1Y OBJECTIVE 1Y ACTIVITY PLAN APA KONTRIBUSI UNIT KERJA UNTUK MEMBANTU MENCAPAI TUJUAN PERUSAHAAN? www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  8. 8. Organisasi Tujuan Stratejik Korporat Divisi 2.a. TEMPLATE GOAL CASCADING 2. Menentukan pencapaian unit kerja Departemen Unit www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  9. 9. 2.b. CUSTOMER-FOCUSED METHOD PELANGGAN 1 SIAPA PELANGGAN DARI UNIT KERJA? 2. Menentukan pencapaian unit kerja UNIT KERJA PELANGGAN 3 PELANGGAN 2PELANGGAN 4 JASA ATAU PRODUK APA YANG DIHARAPKAN PELANGGAN? www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  10. 10. 2.b. TEMPLATE CUSTOMER-FOCUSED 2. Menentukan pencapaian unit kerja UNIT ANDA www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  11. 11. ROLE-RESULT MATRIX TABEL YANG MEMETAKAN HASIL-HASIL (PENCAPAIAN) DARI SEBUAH UNIT KERJA DENGAN INDIVIDU-INDIVIDU PEKERJA YANG TERLIBAT 3. Menentukan pencapaian individu yang mendukung pencapaian unit Pencapaian 1 Pencapaian 2Pencapaian 1 Pencapaian 2 Karyawan A Karyawan B www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  12. 12. Anggota Tim Rencana untuk Terbitan Berikutnya Draft Artikel Artikel yang Sudah Diedit Gambar, Foto dan Ilustrasi Editor Topik yang akan dibahas - Artikel yang sudah selesai diedit - CONTOH PENGGUNAAN ROLE-RESULT MATRIX 3. Menentukan pencapaian individu yang mendukung pencapaian unit Penulis A Rekomendasi Artikel Draft Artikel - - Penulis B Rekomendasi Artikel Draft Artikel - - Penulis C Rekomendasi Artikel Draft Artikel - - Desainer Rekomendasi Layout - - Final Artwork www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  13. 13. BAGAIMANA CARA MENENTUKAN PENCAPAIAN YANG PALING KRITIKAL? 1. Pencapaian tersebut merupakan komponen utama dari pekerjaan 2. Pencapaian tersebut merupakan ukuran 4. Mengubah pencapaian individu menjadi elemen-elemen kinerja 2. Pencapaian tersebut merupakan ukuran kinerja tingkat individu 3. Jika pencapaian tersebut tidak sesuai harapan akan membawa dampak terhadap pencapaian organisasi 4. Pencapaian tersebut membutuhkan sebagian besar waktu karyawan www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  14. 14. CONTOH PENGGUNAAN CRITICAL ACHIEVEMENT TEMPLATE Pencapaian Karyawan Tipe Elemen (Krital, Tidak Kritikal atau Tambahan) Nilai pioritas Klaim yang diselesaikan Kritikal 50 4. Mengubah pencapaian individu menjadi elemen-elemen kinerja Usul untuk perbaikan proses Tidak Kritikal 15 Pendampingan teknis untuk spesialis Kritikal 35 100 www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)
  15. 15. 1. KUALITAS 2. KUANTITAS 5. Menentukan ukuran kinerja unit kerja dan individu UKURAN UMUM UKURAN SPESIFIK 2. KUANTITAS 3. WAKTU (TIMELINESS) 4. BIAYA (COST-EFFECTIVENESS) www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Recommended

View more >